Создание заказа на покупку гарантирует точные данные для доставки, выставления счетов и спецификаций продукта. Выполните следующие шаги для создания заказа на покупку:
1. Доступ к форме заказа на покупку #
- Перейдите к Список клиентов в Управление клиентами модуль.
- Найдите нужного клиента и нажмите кнопку «Добавить заказ на покупку» кнопка действия в Действия столбец.
Это откроет Добавить заказ раздел в Управление закупками модуль.
2. Заполните информацию о клиенте и условиях доставки #
- Номер заказа клиента на покупку: Введите предоставленный клиентом номер договора или заказа на покупку.
- Выберите валюту: Выберите применимую валюту для заказа (например, евро (€)).
- Условия поставки: Выберите подходящие условия поставки (например, CIF, FOB).
3. Место доставки #
- Нажмите «Добавить еще адрес доставки» добавить или выбрать место доставки, если оно еще не доступно.
4. Адрес доставки и выставления счета #
- Адрес доставки: Выберите адрес доставки для доставки.
- Адрес для выставления счета: Выберите платежный адрес клиента из раскрывающегося списка или используйте по умолчанию зарегистрированный адрес клиента.
5. Подробности доставки #
- Вариант даты доставки:
- Выбирайте между конкретная дата или диапазон дат.
- Введите дату или сроки доставки.
- Дата доставки: Укажите дату доставки груза.
6. Добавьте детали заказа #
- Выберите тип продукции: Выберите категорию или тип товара для заказа.
- Добавить продукты:
- Нажмите «Выбрать продукты» для выбора элементов из доступного списка.
- Добавьте данные для:
- Код продукта: Укажите артикул или уникальный код.
- Деталь: Включите описания продукта или его вариации.
- Тип поддона: Выберите тип поддона (например, деревянный, пластиковый).
- С. Лейбл: Укажите специальные этикетки, необходимые для заказа.
- С. Упаковка: Добавьте любые особые требования к упаковке.
- Коробок/блоков на поддоне: Определите количество единиц на поддоне.
- Кол-во/кг: Введите необходимое количество в килограммах.
- Цена/кг: Укажите согласованную цену за килограмм.
7. Рассчитайте ориентировочную стоимость #
- Нажмите «Рассчитать ориентировочную стоимость» для просмотра общей стоимости заказа на основании предоставленных данных.
8. Отправьте заказ на покупку #
- Проверьте все введенные данные, чтобы убедиться в их точности.
- Нажмите "Представлять на рассмотрение" Сохранить заказ на покупку.
Ключевые заметки #
- The «Добавить заказ на покупку» Кнопка действия доступна только для клиентов, указанных в Список клиентов.
- Дважды проверьте информацию о доставке и выставлении счетов, чтобы избежать ошибок.
- Используйте функцию «Рассчитать ориентировочную стоимость», чтобы проверить цены перед отправкой.
- Убедитесь, что все специальные спецификации упаковки, маркировки и продукта введены правильно.
Этот оптимизированный процесс обеспечивает точное документирование и бесперебойное управление заказами.
