Pārdošanas pasūtījumu plāna pārvaldības vadlīnijas

Šajā rokasgrāmatā ir izklāstīta visaptveroša darbplūsma efektīvai pārdošanas pasūtījumu plānu pārvaldībai. Sistēma nodrošina elastību un efektivitāti pārdošanas plānu, to konfigurāciju un saistīto darbību apstrādē.

---

1. Pārdošanas pasūtījumu plāna izveide #

Mērķis: #

Lai izveidotu pārdošanas pasūtījuma plānu noteiktam ilgumam, pēc izvēles iekļaujot nedēļas nogales.

Soļi: #

1. Dodieties uz Pārdošanas pasūtījumu plāns > Pievienot pārdošanas pasūtījumu plānu.
2. Ievadiet šādu informāciju:
   • Nosaukums: norādiet pārdošanas plāna nosaukumu.
   • Dienu skaits: definējiet plāna ilgumu.
   • Sākuma datums: atlasiet plāna sākuma datumu.
   • Sagatavoja: norādiet atbildīgo personu.
   • Sestdiena/svētdiena iekļauta: norādiet, vai ir iekļautas nedēļas nogales.
3. Noklikšķiniet Izveidojiet pārdošanas pasūtījumu plānu.

Rezultāts: #

Sistēma ģenerē plānu ar vairākiem datumiem, pamatojoties uz norādīto ilgumu. Ja neskaita nedēļas nogales, šie datumi tiks automātiski izlaisti.

---

2. Katra plāna pārvaldīšana #

Pēc plāna izveides katrai dienai plānā ir noteiktas darbības:

1. Pievienot pārdošanas pasūtījumu:
   • Sāciet pievienot pārdošanas pasūtījumus atlasītajam datumam.
2. Skatīt visus pārdošanas pasūtījumus:
   • Parādīt visus pārdošanas pasūtījumus, kas saistīti ar izvēlēto dienu.
3. Skatīt produktu sarakstu:
   • Parādiet informāciju par produktu visiem pārdošanas pasūtījumiem, kas saistīti ar atlasīto datumu.
4. Pāriet uz citu dienu:
   • Pārvietojiet atlasītā datuma pasūtījumus uz citu dienu.

---

3. Pārdošanas pasūtījuma pievienošana #

Mērķis: #

Lai plānam pievienotu pārdošanas pasūtījumus konkrētai dienai. Ir pieejamas trīs konfigurācijas: B2B pasūtījumi, Pasūtījumi uz mājām, un Līgumpasūtījumi. Vienā konfigurācijā var pievienot vairākus pasūtījumus, izmantojot + ikona.

Konfigurācijas: #

1. B2B pasūtījumi:
   • Soļi:
     1. Izvēlieties Pasūtījuma veids un Apstiprināts pasūtījums no nolaižamās izvēlnes.
     2. Automātiski aizpildītā informācija ietver Piegādes adrese un Atlikums Daudzums.
     3. Ievadiet:
        • Ražošanas daudzums (paletēs vai kilogramos).
        • Pasūtījuma prioritāte.
     4. Izmantojiet + ikona lai pievienotu vairākus B2B pasūtījumus.
     5. Noklikšķiniet Saglabājiet pārdošanas pasūtījumu grafiku.
2. Pasūtījumi uz mājām:
   • Soļi:
     1. Izvēlieties Pasūtījuma veids, Produkta veids, un Mājas pasūtījums.
     2. Ievadiet:
        • Produkta kods.
        • Svars.
        • Palešu daudzums.
     3. Izmantojiet + ikona lai pievienotu vairākus mājas pasūtījumus.
     4. Noklikšķiniet Saglabājiet pārdošanas pasūtījumu grafiku.
3. Līgumpasūtījumi:
   • Soļi:
     1. Izvēlieties Līguma piegādātājs, Produkta veids, un atbilstoši Līgumpasūtīšanas produkti.
     2. Ievadiet:
        • Produkta kods.
        • Svars.
        • Daudzums (kilogramos vai paletēs).
     3. Izmantojiet + ikona lai pievienotu vairākus līguma pasūtījumus.
     4. Noklikšķiniet Saglabājiet pārdošanas pasūtījumu grafiku.

Vairāku pasūtījumu pievienošana ar + ikonu: #

• Mērķis: racionalizējiet vairāku pasūtījumu pievienošanas procesu, neizejot no veidlapas.
• Soļi:
  1. Pēc pirmā pasūtījuma datu ievadīšanas noklikšķiniet uz + ikona.
  2. Tiks parādīta jauna rinda cita pasūtījuma informācijas ievadīšanai.
  3. Atkārtojiet pēc vajadzības, lai tajā pašā datumā pievienotu vairākus pasūtījumus.
  4. Saglabājiet visus pievienotos pasūtījumus uzreiz, noklikšķinot Saglabājiet pārdošanas pasūtījumu grafiku.

---

4. Pārdošanas pasūtījuma statusa pārbaude #

Pievienojot pārdošanas pasūtījumu, pirmajā sadaļā ir iespējams pārbaudīt statusu:

1. Veikala statuss (gatavs):
   • Apskatīt noliktavā gatavus produktus.
2. Veikala statuss (neapstrādāts):
   • Pārbaudiet pieejamos izejmateriālus.
3. Izejvielas nāk:
   • Skatiet ienākošās izejvielas ar paredzamajiem ierašanās datumiem un laikiem.
4. B2B pasūtījumi:
   • Filtrējiet un pārskatiet visus B2B pasūtījumus pēc statusa, klienta vai datuma.

---

5. Detalizētas darbības plānā #

Katra plāna diena ietver papildu iespējas detalizētām darbībām:

1. Skatīt visus pārdošanas pasūtījumus:
   • Piekļūstiet visu tai dienā plānoto pasūtījumu sarakstam.
2. Skatīt produktu sarakstu:
   • Parādiet produkta informāciju, kas saistīta ar dienas pasūtījumiem.
3. Pāriet uz citu dienu:
   • Pārdaliet pārdošanas pasūtījumus no atlasītās dienas uz citu.

---

6. Piezīmes un labākā prakse #

• Vienmēr pārliecinieties, ka Ražošanas daudzums nepārsniedz pieejamo Atlikums Daudzums.
• Izmantojiet + ikona lai efektīvi pārvaldītu vairākus pasūtījumus vienā konfigurācijā.
• Regulāri pārbaudiet Veikala statuss un Izejvielas nāk precīzai plānošanai.

---

Šī racionalizētā darbplūsma nodrošina efektīvu un precīzu pārdošanas pasūtījumu plānošanu, izsekošanu un pārvaldību optimizētām darbībām.